martes, 12 de febrero de 2013

Gráficos 

Un gráfico es la representación gráfica de una hoja de cálculo que facilita su interpretación.
Para insertar un gráfico, seleccionamos la opción gráficos, que se encuentra en la pestaña insertar. 

    Tenemos que tener seleccionado de rango de celdas que van a participar, en el gráfico de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. Existen diversos tipos de gráficos, podemos seleccionar un gráfico e                     insertar haciendo clic sobre el.


En cada uno de los tipos generales de gráficos, podemos encontrar un enlace que muestra todos los tipos generales de gráficos. 


Aquí podemos ver todos los gráficos disponibles, seleccionamos uno y pulsamos aceptar. 

                                                                           

Imágenes 
Los distintos elementos que se pueden insertar en Excel son: imágenes de archivo, imágenes prediseñadas, autoformas, SmarArt (plantillas para crear organigramas) y WordArt (rótulos para personalizar. 




Podemos realizar varias opciones, con las imágenes y los dibujos, como mover, copiar, cambiar tamaño, color y forma entre otras.


Esquema y vistas

El uso de esquema permite, expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo de forma que la información se pueda ver con mas o menos detalles.

Para crear un esquema, en una hoja de cálculo, seleccionamos el rango de celdas sobre las que queremos hacer el esquema, seleccionamos la opción autoesquema del menú agrupar de la pestaña datos



para eliminar el esquema, acudimos a la opción desagrupar y seleccionamos borrar esquema.                                                                

Tablas dinámicas 

Para crear una tabla dinámica vamos a la pestaña insertar y hacemos clic en la opción tabla dinámica. 


  Aparece el cuadro de dialogo, de creación de tablas                                                                                               desde aquí podemos indicar el lugar donde se encuentran los datos, que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
                                                    

Macros

Para grabar una macro, debemos acceder a la pestaña vistas y seleccionar el submenú macros. Dentro de este seleccionar la opción grabar macros.


Al seleccionar esta opción aparece el cuadro de diálogo, donde ponemos un nombre a la macro, podemos agregarle un método abreviado.


En la opción guardar macro en, podemos elegir donde guardarla. y en descripción, podemos describir el cometido de la macro entre otras cosas.


Para comenzar la grabación de la macro, hacemos clic en el botón aceptar, a partir de hay comenzamos las acciones que queremos grabar.
Una vez concluida la grabación, pulsamos sobre el botón detener de la barra de estado.

   

















  

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