Gráficos 

Un gráfico es la representación gráfica de una hoja de cálculo que facilita su interpretación.

Para insertar un gráfico, seleccionamos la opción gráficos, que se encuentra en la pestaña insertar. 

    Tenemos que tener seleccionado de rango de celdas que van a participar, en el gráfico de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. Existen diversos tipos de gráficos, podemos seleccionar un gráfico e                     insertar haciendo clic sobre el.

En cada uno de los tipos generales de gráficos, podemos encontrar un enlace que muestra todos los tipos generales de gráficos. 

Aquí podemos ver todos los gráficos disponibles, seleccionamos uno y pulsamos aceptar. 

                                                                           

Imágenes 

Los distintos elementos que se pueden insertar en Excel son: imágenes de archivo, imágenes prediseñadas, autoformas, SmarArt (plantillas para crear organigramas) y WordArt (rótulos para personalizar. 

Podemos realizar varias opciones, con las imágenes y los dibujos, como mover, copiar, cambiar tamaño, color y forma entre otras.

Esquema y vistas

El uso de esquema permite, expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo de forma que la información se pueda ver con mas o menos detalles.

Para crear un esquema, en una hoja de cálculo, seleccionamos el rango de celdas sobre las que queremos hacer el esquema, seleccionamos la opción autoesquema del menú agrupar de la pestaña datos

para eliminar el esquema, acudimos a la opción desagrupar y seleccionamos borrar esquema.                                                                

Tablas dinámicas 

Para crear una tabla dinámica vamos a la pestaña insertar y hacemos clic en la opción tabla dinámica. 

  Aparece el cuadro de dialogo, de creación de tablas                                                                                               desde aquí podemos indicar el lugar donde se encuentran los datos, que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

                                                    

Macros

Para grabar una macro, debemos acceder a la pestaña vistas y seleccionar el submenú macros. Dentro de este seleccionar la opción grabar macros.

Al seleccionar esta opción aparece el cuadro de diálogo, donde ponemos un nombre a la macro, podemos agregarle un método abreviado.

En la opción guardar macro en, podemos elegir donde guardarla. y en descripción, podemos describir el cometido de la macro entre otras cosas.

Para comenzar la grabación de la macro, hacemos clic en el botón aceptar, a partir de hay comenzamos las acciones que queremos grabar.

Una vez concluida la grabación, pulsamos sobre el botón detener de la barra de estado.

   

  

Introducir fórmulas y funciones 

Una función, es una fórmula predefinida por Excel, que opera con uno o más valores y devuelve un resultado. Con estas podemos realizar cálculos simples y complejos, en una hoja de calculo obteniendo un resultado a partir de otro. 

• Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=).
• Una fórmula puede incluir operadores, valores, referencias de celda,nombre de rangos y funciones.
• Ejemplo de fórmula:

Iniciar una función con el asistente

• Nos situamos en la celda donde queremos introducir la función 
• Hacemos clic en la pestaña fórmulas 
• Elegimos la opción insertar función:

 que aparece en la barra de fórmulas, donde se habré un cuadro de dialogo llamado insertar función.                                                                           

  Para buscar una función como una suma escribimos, en el recuadro debajo de escribir una función y luego en el botón ir. Hay aparecen todas las funciones, que tienen la palabra suma, pulsamos aceptar en la que necesitamos.

Trabajar celdas

1. Insertar celdas: seleccionamos la celda, o el rango de celdas donde queremos insertar y hacemos clic en celdas, después en insertar.
2. Eliminar celdas: seleccionamos las celdas a eliminar, en el menú edición hacemos clic en eliminar.
3. Insertar filas y columnas: seleccionamos las filas y columnas donde queremos insertarlas en el menú insertar hacemos clic en filas o columnas.

Formato de celdas 

Seleccionamos el grupo de celdas a las que queremos aplicar, un formato específico. Una opción para la selección, es hacer clic sobre cualquiera de las flechas, ya que cada una despliega un formato de celdas.

Las ficha formato de celdas, esta formada por varias pestañas cada una tiene un fin específico.

• Pestaña número: donde podemos seleccionar la categoría, como número, moneda, contabilidad, fecha, hora etc. 
• Pestaña alineación: podemos alinear dar orientación,y ajustar el texto de una celda o un grupo de ellas.
• Pestaña fuente: es posible cambiar el tipo de fuente, estilo, tamaño,tipo de subrayado entre otras.
• Pestaña borde: podemos aplicar una gran variedad de bordes alas celdas.
• Pestaña relleno: a qui aplicamos color de fondo, color de trama y estilo a una o un grupo de celdas.
• Pestaña proteger: si protegemos la hoja de cálculo, es posible bloquear y ocultar el contenido de la celda, mediante las opciones de esta pestaña.

Iniciar Excel

Para iniciar Excel, buscamos el icono de  Excel en el menú inicio y hacemos clic en el botón de inicio.                                                        

                                                             

  También podemos ingresar desde el icono de la pantalla.

                                                                                  
    


Una vez ingresado a Excel se presenta una pantalla como la siguiente:

        En ella podemos identificar, que las columnas tienen en su encabezado, letras y que los renglones comienzan con números.


A cada cuadro que aparece en la pantalla se le llama celda y se identifica con la letra de la columna y el número de renglón

Introducir datos 

En cada celda de la hoja, es posible introducir datos ya sea textos, números o fórmulas.

Introducimos los datos, situando el cursor en la celda en la que vamos a introducir los datos.

Aparecerán en dos lugares en la celda activa y en la barra de fórmulas.

Guardar un libro de trabajo

Un archivo de excel puede tener varias hojas, en la parte inferior de la hoja podemos ver las pestañas.    
                                                            

                            

 Son las hojas que forman parte de un archivo de Excel, se puede asignar un nombre a hoja.     

1. Hacemos clic sobre la pestaña y esta se sombrea
2. Sobre el sombreado escribimos el nombre 
3. Hacemos clic fuera de la pestaña, para que el nombre quede de forma definitiva sobre ella.